MELDUNG in der Schweiz

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Folgendes ist bei der Meldung zu beachten:

Wer

  • Angehörige der EU/EFTA-Mitgliedstaaten, die von Unternehmen oder Gesellschaften mit Sitz in einem Mitgliedstaat der EU/EFTA in die Schweiz entsandt werden, benötigen für einen Aufenthalt von höchstens 3 Monaten oder 90 Tagen pro Kalenderjahr keine Bewilligung. Sie müssen jedoch angemeldet werden.
  • Drittstaatsangehörige müssen vor der Entsendung in die Schweiz seit mindestens 12 Monaten auf dem regulären Arbeitsmarkt in einem Mitgliedstaat der EU/EFTA zugelassen gewesen sein.

Zwingende Konditionen

  • Arbeitgeber, die gegen zwingende Vorschriften des Entsendegesetzes (EntsG), insbesondere gegen die bestehende Meldepflicht und die in der Schweiz anzuhaltenden Lohnbedingungen verstossen (Benchmark Schweizer Lohnrechner salarium.ch ), können sanktioniert werden. Kost und Logis, sowie die Reise in die Schweiz sind dem Mitarbeitenden ebenfalls zu zahlen und dürfen nicht vom Lohn abgezogen werden.
  • Nicht gemeldete Tage, wenn weniger als 8 Tage / Kalenderjahr, fallen ebenfalls unter das Entsendgesetz, d.h. alle Vorschriften (s. voheriger Punkt) müssen eingehalten werden.

Frist

  • Bei der Entsendung eines Arbeitnehmenden ist die 8-tägige Voranmeldefrist zwingend einzuhalten. In Notfällen kann die Arbeit ausnahmsweise vor Ablauf der 8-tägigen Frist aufgenommen werden, frühestens aber am Tag der Meldung. Sowie gibt es eine Ausnahme bei laufenden Projekten, s. Newsletter von letzter Woche.

Budget pro Entsendebetrieb

  • Max. 8 Tage Arbeitstätigkeit / pro Kalenderjahr sind meldefrei. Sollten diese voraussichtlich nicht reichen, müssen die ersten 8 Tage gemeldet werden, denn das eigentliche Budget pro Entsendbetrieb beträgt nämlich 98 Tage.
  • Bei Tätigkeiten in den folgenden Bereichen hat die Meldung unabhängig von der Dauer der Arbeiten zu erfolgen, also bereits ab dem ersten Tag:
    • Bauhaupt- und Baunebengewerbe
    • Garten- und Landschaftsbau
    • Gastgewerbe
    • Reinigungsgewerbe in Betrieben und Haushalten
    • Bewachungs- und Sicherheitsgewerbe
    • Reisendengewerbe
    • Erotikgewerbe

Sanktionen

  • Betriebe, die diese Regeln nicht einhalten, können sanktioniert werden; Busse oder Ausschluss vom Schweizer Markt, s. Liste der verhängten Dienstleistungssperren.

Nicht meldepflichtig

Aus- und Weiterbildung

Gegenstand Beispiele
Seminare Mitarbeitende nehmen an einem Seminar zur Korruptionsbekämpfung teil durchgeführt von einer Schweizer Universität.
Theoretische und technische Kurse (ohne Einbezug in Arbeits-prozess/produktive Tätigkeiten) Schweizer Textilmaschinenhersteller bildet  die Mitarbeitenden  eines  ausländischen Kunden am Hauptsitz in der Schweiz auf den neu verkauften Maschinen aus.

Schweizer Firma lädt einige Mitarbeitende der Tochterfirma im Ausland zu einem Verkaufstraining ein.
Schulmässiger Unterricht Schule, Internat, Institut (Teilnahme als Studierende/r).
Teilnahme an Konferenz oder Workshop Teilnahme an einem Workshop im Zusammenhang mit neuen Anwendungssystemen.

Teilnahme an einer Konferenz, ohne selber eine Präsentation zu halten.

 Geschäftliche Besprechungen

Gegenstand Beispiele
Repräsentative Einsätze CEO präsentiert anlässlich einer Markteinführung in Europa die neuesten Produkte seiner Firma.

Chef einer ausländischen Bank besucht wichtige Kunden in der Schweiz.
Kundenmeetings Vertragsverhandlungen und Vertragsunterzeichnungen.

Unverbindliche Treffen mit Kunden zur Pflege der Geschäftsbeziehungen.
Konzern- bzw. unternehmensinterne Meetings Angestellte aus dem Ausland und der Schweiz treffen sich monatlich am Schweizer Hauptsitz zu einer Strategiesitzung oder Kick-Off Meetings.

Treffen im Schweizer Hauptsitz zur Koordinierung von Aktivitäten oder zum Informationsaustausch.

Weitere Tätigkeiten

Gegenstand Beispiele
Sport Teilnahme an internationalen Wettkämpfen (z.B. Tour de Suisse, Tennis- oder Golfturniere usw.).

Absolvieren von Trainings oder Trainingslagern (allein oder zusammen mit Schweizer Sporteliten).

Teilnahme eines Amateursportlers an einem Fussballturnier.
Warenlieferung Reine Warenlieferungen (inklusive Abladen).

Meldepflichtig

Aus- und Weiterbildung

Gegenstand Beispiele
Trainings on the job, Einarbeitung und Ausbildung (Integration in Arbeitsprozess, produktionsbezogen) Aufbau eines zweiten Datenzentrums im Ausland. Das dafür neu rekrutierte ausländische Personal wird durch erfahrene Mitarbeiter an deren Arbeitsplätzen in der Schweiz trainiert.
Praktika, Traineeaufenthalte Eine Person soll im Rahmen des 12- monatigen Praktikantenprogramms einer internationalen Firma am Hauptsitz in der Schweiz eingesetzt werden.
Redner bei Konferenz, Wissenstransfer als Trainer Besuch einer Konferenz als Redner und nicht nur als Teilnehmer.

Eine Person einer Firma mit Sitz in einem EU/EFTA-Staat hält eine Weiterbildung in einer Tochterfirma in der Schweiz.

Treffen bzw. Besprechungen mit Kunden und/oder Subunternehmen

Gegenstand Beispiele
Kundenmeetings Beratungsgespräche (ein ausländischer Innenarchitekt berät einen Kunden in der Schweiz hinsichtlich der neuen Büroeinrichtung).

Kundengespräche zum weiteren Vorgehen oder zur Planung von Projekten. (Ein ausländischer Küchenbauer trifft sich mit einem Schweizer Kunden zur Planung der neu einzubauenden Küche).

Abnahme von Arbeiten (ein ausländischer Bauunternehmer nimmt die Arbeiten des beauftragten Subunternehmens auf der Schweizer Baustelle ab).
Vorarbeiten vor Vertragsabschluss Ausländischer Architekt nimmt Massarbeiten in der Schweiz vor, damit er eine entsprechende Offerte bzw. Angebot erarbeiten kann (Auftrag nicht sicher).

Ausländischer Architekt nimmt vor Vertragsabschluss Massarbeiten für ein anstehendes Projekt vor (Zusage bzw. Auftrag bereits erhalten).
Konzern- bzw. unternehmensin- terne Treffen und Besprechungen zu Projekten Mitarbeit und Abwicklung von spezifischen Projekten oder einer gewissen Thematik im Unternehmen in der Schweiz (z.B. ein Mitarbeitender einer französischen Tochterfirma arbeitet im Schweizer Hauptsitz an einem Projekt).

Weitere Tätigkeiten

Gegenstand Beispiele
Reparatur-, Wartungs- oder Garantiearbeiten Ausländische Techniker müssen Wartungsarbeiten an einer Druckmaschine in der Schweiz ausführen.
Projekteinsätze Ausländischer Informatiker implementiert am Hauptsitz der Schweizer Firma das im Ausland entwickelte Programm.

Fachspezialist soll ein Reorganisationsprogramm in Schweizer Tochtergesellschaft umsetzen. Er wird über mehrere Monate verteilt, jeweils während einigen Tagen pro Monat vor Ort arbeiten.
Aufbau, Montage, Installationen und Endkontrollen Jegliche Aktivität im Zusammenhang mit der Lieferung und Aufbau bzw. Installation von Programmen, Systemen, Anlagen oder Maschinen.
Kundenakquisition Alle Aktivitäten, die darauf abzielen neue Kunden zu gewinnen, insbesondere Angebotspräsentationen oder Messe- und Verkaufsgespräche.
Dreharbeiten, Fotoreportagen, künstlerische Tätigkeiten Ausländische Fotografin, die auf Einladung einer Schweizer Firma oder für ein eigenes Projekt, Fotos für ein Buch über Schweizer Bräuche schiessen will, das im Ausland verkauft werden soll.

Ausländische Dreharbeiten einer Filmcrew in der Schweiz.

Bekannter Opernkünstler nimmt an einer Benefiz-Tournee an mehreren Orten in der Schweiz teil.

Eine Band tritt im Rahmen eines Engagements in der Schweiz auf.

Ein Autor hält im Rahmen seiner Lesereise eine Lesung in der Schweiz.
Seelsorgerische  Tätigkeiten Geistlicher oder Vertreter einer geistlichen Vereinigung reist in die Schweiz ein, um seelsorgerische Tätigkeiten wahrzunehmen.
Sport Ausländische Sportlerinnen und Sportler werden von einem Schweizer Sportclub für die Teilnahme an einer Meisterschaft bzw. einem Wettkampf verpflichtet.